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四川省社会团体登记档案管理暂行办法
信息来源:四川天主教网   发布时间:2011-03-01     【收藏本页
川民政[1992]社75号
 
第一章
     第一条 为了加强社会团体(以下简称社团)登记档案的科学管理,统一规范社团登记档案整理工作程序,根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和《社会团体登记管理条例》,制定本办法。
     第二条 社团档案是社团筹备、成立、变更、注销以及活动情况的历史记录,是民政部门依法对社团进行管理的基础,是社团管理工作考查和理论研究的依据,也是国家全部档案的重要组成部分。
     第三条 社团登记档案工作,在业务上由同级地方档案行政管理部门和同级民政部门共同负责指导、监督和检查。
第二章
     第四条 根据档案工作集中统管原则,社团登记档案应纳入民政部门档案综合管理,在各级民政部门的统一领导下,由县以上各级民政部门的社团管理处(科、股)整理、保管,并在年终向民政部门档案室移交一套完整的档案及目录。
     第五条 县以上民政部门的社团管理处(科、股)应配备一名兼职档案人员负责社团登记档案的归档和日常管理,业务上受本部门档案室的检查、指导。
     第六条 社团登记档案的立卷由承办人具体负责有关材料的收集、整理,立卷后移交档案人员归档和管理。承办人应做到边办理边登记、边收集整理,以保证归档的文件材料齐全、完整。
     第七条 社团登记档案一式一份,由各级民政部门的社团登记管理处(科、股)收集整理后,适时向机关档案室移交。各级民政部门的社团登记管理处(科、股)根据工作需要,可相应保留一套副本。
第三章
     第八条  社团登记档案的归档范围和排列顺序:
     一、成立登记的材料。即社团筹备和申请成立过程中形成的文字材。
     (一)审批材料。1、登记管理机关批复文件;2、注册登记审批表。
     (二)申报材料:1、筹备材料:筹备情况报告。2、成立材料:(1)负责人签署的注册登记申请书;(2)有关业务主管部门的资格审查文件;(3)社团章程;(4)办事机构地址或联络地址,(5)负责人的姓名、年龄、住址、职业及简历,(6)会员数额及理事成员名册;(7)资信证明。
     (三)登记表格:1、登记申请表,2、法人代表登记表(法人社团)和负责人登记表,3、分支机构备案表,4、下属机构印章备案表。
     二、变更登记材料。1、登记管理机关同意变更的批复文件(制社团设立下属机构、更改名称、调整业务范围、活动地域和业务主管部门),2、变更登记表(含审批表),3、社团提交的变更事项申请(或社团决议),4、社团设立下属机构应有业务主管部门的审查意见,5、分支机构备案表,6、下属机构印章备案表。
     三、注销登记材料。1、注销登记公告;2、登记管理机关同意注销的批复文件;3、注销登记审批表;4、社团负责人签署的注销登记申请书,5、注销登记申请表,6、业务主管部门出具的审查文件和清理债务完结的证明,7、收缴社团登记证和印章、帐户清单。
     四、年检材料。l、社团年检报告书;2、社团财务收支预决算表。年检材料归入文书档案。
     五、其他材料。对违法社团和复议案件处理终结后,应将案件材料归档立卷。1、对违法社团的处罚材料包括:调查材料、证据、调查报告、处理意见等。2、复议案件材料包括:原处理决定材料、调查材料、证据、调查报告、审议材料、复议决定书等。
     上述两种情况,属已注册登记的是社团,其材料相应归入登记档案;属未注册登记的社团组织,其材料归入文书档案。
     第九条 一个社团登记档案材料,可按归档范围组成成立、变更、注销登记材料卷和其他材料卷,不得把两个或两个以上社团的档案材料合并组成一卷。案卷采取文件级盒装的形式整理。卷内材料按规定顺序排列,每份文件的右上角应加盖戳记,填写案卷号和件号,并逐件进行目录登记,并填写备考表。
     第十条 社团登记档案按社团登记证号顺序编制案卷号,并按社团性质分类编目。
     第十一条 移交到各级民政部门档案室的社团登记档案一律按照《文书案卷格式标准》装订成卷,社团登记材料立卷后,产生的新材料,应由社团管理处(科、股)档案人员整理归档,按时向机关档案室移交。
     第十二条 社团撤消、解散后,其登记档案应随民政部门的档案一道定期向所在地的国家综合档案馆移交。
第四章
     第十三条 各级社团登记管理机关对社团登记档案应实行科学管理,要有专门存放档案的装具以及防尘、防潮、防虫、防鼠等设施,确保档案的完整与安全。
     对破坏、褪变的档案,要及时进行修裱、复制等技术处理。
     第十四条 各级社团登记管理机关要严格执行保密制度,建立社团登记档案借阅制度。社团档案主要为社团管理工作服务,原则上不外借。外单位利用时,须凭县以上单位介绍信,经本部门领导批准后,办理借阅手续,方可查阅。
     第十五条 任何单位和个人不得在案卷上修改、涂抹、拆取和标注,更不得损毁、擅自抄录。未经社团登记管理机关批准,不得复制、公布社团登记档案材料。
     第十六条  本办法自公布之日起执行。

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